Las pequeñas y medianas empresas pueden aprovechar la digitalización del almacén para aumentar su competitividad, incrementar la transparencia y ganar en flexibilidad
En la actualidad se observan grandes cambios en la demanda de los consumidores. Cada vez más personas compran en línea y, por lo general, exigen más transparencia de las empresas a las que compran.
Eso significa que la empresa tiene que ser capaz de proporcionar información precisa a lo largo de todo el proceso de la cadena de suministro.
Al mismo tiempo, la cadena de suministro se ha vuelto más compleja y las empresas se encuentran con el reto de seguir el rápido ritmo de los cambios tecnológicos y las expectativas de los clientes.
Las empresas que no tomen medidas para conseguir un almacén digital corren el riesgo de quedarse fuera del negocio en los próximos años.
Tomemos por ejemplo el siguiente escenario:
Una empresa se enfrenta a un aumento significativo del volumen y la gama de productos, lo que en ocasiones puede llevar a que la capacidad del almacén se duplique.
A esto se le añade el hecho de que una gestión manual de cambios en el inventario supone un lastre para el rendimiento de la empresa.
Por lo tanto, la empresa no podrá rendir en estas circunstancias si no está preparada para ello.
Esto supone que la empresa puede tener que enfrentarse a un descenso de los niveles de servicio al cliente, a un aumento de las devoluciones de productos y de los abonos, y, en última instancia, a un impacto negativo sobre el flujo de caja de la empresa.
Si lo pensamos bien, si la empresa hubiera contado con las herramientas y el software adecuados para ayudarla a mantenerse ágil y flexible durante esta fase, se habría beneficiado de un mayor crecimiento y de una mayor productividad.
¿Qué es la digitalización de almacenes y por qué es tan importante?
Hoy en día, las pequeñas y medianas empresas (PYME) tienen acceso a una amplia gama de plataformas de hardware y tecnologías de software.
Estas tecnologías van desde los dispositivos móviles e inteligentes hasta Internet y los servicios o aplicaciones basados en la nube.
Esto les brinda oportunidades ilimitadas para innovar y acelerar su transformación y les ayuda a seguir siendo relevantes en el competitivo mercado actual.
Si nos fijamos, la digitalización afecta a todos los procesos que tienen lugar dentro del almacén.
Esto significa que todos esos procesos, cada uno con sus datos, están conectados con los demás. Así, todas las operaciones del almacén son digitales.
Como posibles beneficios derivados de la digitalización del almacén cabe señalar los siguientes:
- eliminación de los residuos de los procesos empresariales y mejora de la eficiencia;
- Cambio de sistemas manuales y offline a sistemas en tiempo real y online;
- Incremento de la velocidad de las transacciones, capturando los datos en origen;
- Traslado al usuario del análisis, los datos y la toma de decisiones;
- Reducción del papeleo y de los errores de datos;
- Aumento del servicio y de la satisfacción del cliente;
- Mejora de los beneficios de la empresa, reduciendo la obsolescencia y los residuos del inventario; y
- Trazabilidad completa y pista de auditoría para todos los procesos empresariales conectados.
Disponer de un almacén digital puede remodelar todos los aspectos de las PYME.
En última instancia, su proceso puede tener este aspecto:
Con las oportunidades que ofrece la transformación digital, las pymes pueden cambiar su forma de interactuar externamente con clientes y proveedores a lo largo de la cadena de suministro, pero también internamente para optimizar los procesos empresariales, ser más ágiles, aumentar la productividad y contribuir al mismo tiempo a la cuenta de resultados.
El pilar subyacente de esta era digital es la movilidad, y las aplicaciones asociadas deben ser fáciles de utilizar y desplegar, para apoyar el viaje de transformación digital de las pequeñas y medianas empresas.
¿Cómo puedes transformar digitalmente tu almacén?
Puedes empezar implantando una solución sencilla, como un software de escáner de códigos de barras.
No obstante, como cliente de una pyme, se necesita una solución que sea muy fácil de implementar y configurar, y que eluda las complejidades de los sistemas logísticos más grandes.
Produmex Scan está diseñado específicamente para estos requisitos, ya se trate de docenas o cientos de transacciones. Su fuerza reside en la simplicidad por contraposición a la complejidad, ya que proporciona una funcionalidad fácil de usar sin comprometer el rendimiento.
Su rápida implantación y facilidad de uso permite a los usuarios empezar a escanear en dos horas, proporcionando un retorno de la inversión acelerado.
Produmex Scan, un software de escáner de códigos de barras robusto, fiable y móvil, fue diseñado para SAP Business One y automatiza a la perfección las transacciones de almacén e inventario para proporcionar información en tiempo real.
Como sucede con todas las principales transacciones de inventario de SAP Business One, las transacciones son procesadas en tiempo real.
Incluye:
- Adquisición hasta el pago – orden de compra, orden de compra de entrada de mercancías…
- Tramitación de pedidos: pedidos de venta, listas de recogida, entregas y devoluciones…
- Reposición manual y automática: traslados y solicitudes de existencias.
- Producción: envío a producción y recepción de producción.
- Inventario: recuento cíclico de existencias y búsquedas.
- Números de lote y serie.
- Impresión de etiquetas configurable, campos definidos por el usuario y consultas.
- Compatibilidad con códigos de barras GS1-128 (UCC/EAN-128).
- Despliegue también a través de Microsoft RDP.
Dado que Produmex Scan es un software de escáner de códigos de barras tan fácil de implantar y utilizar, los clientes pueden rentabilizar rápidamente su inversión.
Su flexibilidad permite al cliente utilizar las herramientas de SAP Business One para adaptarlo y personalizarlo según sus necesidades.
Los clientes de SAP Business One que utilizan las transacciones estándar de SAP Business One relacionadas con el inventario pueden utilizar Produmex Scan para transformar su negocio y conseguir un almacén digital.
Casos prácticos
Más de 300 clientes satisfechos utilizan Produmex Scan en todo el mundo.
Algunos lo utilizan tal cual (“as is”) y se benefician de sus capacidades listas para usar para ponerse en marcha rápidamente, mientras que otros utilizan las herramientas de personalización de SAP Business One para adaptarlo a requisitos más complejos de datos, procesos y etiquetado.
Estas son las ventajas que han obtenido algunos de nuestros clientes:
- Un subcontratista global de Texas que ofrece servicios de alta calidad a sus clientes de ropa de cama, mobiliario doméstico y ropa de alto rendimiento. En este exigente entorno se requiere rapidez, precisión y trazabilidad de las transacciones de existencias.
- Un importador y distribuidor de cocina italiana gourmet en el área metropolitana de Nueva York que aprovecha el procesamiento de transacciones en tiempo real y la trazabilidad detallada para garantizar que procesan los pedidos de los clientes con rapidez y precisión.
- Un grupo internacional de Michigan que crea, desarrolla, fabrica y distribuye eficazmente productos sanitarios y de consumo especializados utilizando las ventajas de los códigos de barras para agilizar y procesar miles de transacciones sin problemas y con precisión.
He aquí la opinión de uno de nuestros clientes:
«Me gusta la visibilidad de lo que hay que hacer en el dispositivo portátil y que, una vez escaneada, la transacción se crea en SAP Business One inmediatamente. Hemos ganado mucha eficacia y hemos eliminado los errores».
Bill Snelling, Director de Distribución, Kleiner Products
