Vom maßgeschneiderten System zu einer flexiblen Lösung: Ein anpassbares PIM für ein dynamisches Geschäft
Liberty Wines, einer der größten Importeure und Großhändler von Premium-Weinen im Vereinigten Königreich, verwaltet ein wachsendes Portfolio von über 9.000 SKUs, das jährlich um 1.500 bis 2.000 Produkte wächst. Als das Unternehmen auf ein neues ERP-System umstieg, benötigte es ein leistungsstarkes PIM, das sich an die sich verändernden Anforderungen anpassen und den manuellen Aufwand in den verschiedenen Abteilungen reduzieren konnte.
„Es gibt keine andere PIM-Lösung auf dem Markt, die so flexibel ist wie Perfion und die Art und Weise widerspiegelt, wie wir unsere Geschäftsprozesse gestalten wollen. Es ist Out-of-the-Box, aber sehr anpassbar – ein einzigartiges Produkt in der Dynamics NAV-Welt. Tatsächlich kann Perfion mit jeder Datenbankquelle und jedem ERP-System verbunden werden. Das macht die Lösung absolut zukunftssicher.“
– Tom Brown, IT-Manager bei Liberty Wines
Die Herausforderung: Ein maßgeschneidertes PIM-System in Verbindung mit einem veralteten ERP
Liberty Wines hatte ein eigenes internes PIM entwickelt, das speziell auf das vorherige ERP-System zugeschnitten war. Doch als das Unternehmen zu Microsoft Dynamics NAV wechselte, bedeutete der Neubau des maßgeschneiderten Systems kontinuierliche Wartung und zeitaufwändige Updates.
Um agil zu bleiben, benötigte das Unternehmen eine standardisierte PIM-Lösung – eine, die sich anpassen lässt, ohne ein weiteres starres Werkzeug zu werden.
Die Lösung: Perfion PIM für vollständige Flexibilität und ERP-Unabhängigkeit
Mit seinem hohen Maß an Anpassbarkeit und der Möglichkeit, sich mit jeder Datenbank oder ERP zu verbinden, war Perfion die klare Wahl. Liberty Wines nutzt nun Perfion als zentralen Knotenpunkt für alle Produktdaten, einschließlich:
- Verkostungsnotizen
- Jahrgangs- und Weinbauern-Informationen
- Nährwertangaben (z. B. Zuckergehalt, Bio/Vegan-Status)
- Empfehlungen zur Weinbegleitung
- Markenspezifische Datenblätter für Handel und Verbraucher
Perfion integriert sich mit Adobe InDesign, was es einfach macht, alles von Katalogen bis hin zu Weinkarten zu erstellen, und der integrierte Berichtsgenerator ermöglicht eine schnelle Erstellung maßgeschneiderter Ausgaben.
Die Ergebnisse: Zeitersparnis und Skalierbarkeit über alle Kanäle hinweg
- Jährliche Einsparung von einer halben bis einer vollen FTE, durch den Abbau manueller Aufgaben in der Verkaufsunterstützung und im Marketing
- Freigewordene IT-Ressourcen, die nicht mehr mit der Wartung von Altsystemen belastet sind
- Unterstützt die Multi-Channel-Strategie von Liberty Wines und liefert konsistente Produktdaten an Websites, Newsletter, Verkostungsblätter und mehr
- Pläne für ein Kundenportal und weitere digitale Initiativen sind bereits in Arbeit, unterstützt durch Perfion
