Llevar a cabo una nueva campaña de marketing puede ser difícil en el mejor de los casos y aparentemente imposible en el peor. A menudo es necesaria una cohesión perfecta entre múltiples departamentos, e incluso con una gestión perfecta este proceso puede ser arduo y costoso. Sin embargo, el uso de un sistema adecuado de gestión de la información del producto (Product Information Management – PIM) ofrece una serie de ventajas que puedes aprovechar para simplificar el proceso y garantizar que tu campaña de marketing se desarrolle con la mayor fluidez posible. En este artículo analizaremos tres formas en las que el sistema PIM adecuado hará que tus campañas de marketing sean más manejables.
Una de las razones por las que las campañas de marketing son tan costosas es que requieren enormes cantidades de datos y una gestión de la información. La información del producto, como imágenes, descripciones y precios, debe modificarse para servir a la campaña, y es necesario poder aplicar estos cambios rápidamente en todos los canales de marketing relevantes. Los sistemas PIM tienen la ventaja de agrupar los datos en categorías relevantes y hacer que la gestión sea mucho más sencilla y ágil. Con un sistema PIM, puedes clasificar y agrupar los datos como prefieras. Esto te permite ver tus productos y datos en un entorno organizado que hace que la visualización y edición sea mucho más fácil para todos los involucrados.
El plazo de entrega es, por definición, la contrapartida de la eficacia. Un plazo de entrega elevado significa más tiempo dedicado a emplear recursos en la preparación y más dinero invertido en el proceso. Sin embargo, el sistema PIM adecuado puede ayudar a acortar el plazo de entrega, permitiéndote centrar tus esfuerzos en la obtención de beneficios, más que en tareas de preparación. Gracias a la capacidad de gestión de datos de una solución PIM, no sólo podrás resolver los cambios con mayor rapidez, sino que también podrás incluir a tu equipo de marketing en el proceso mucho antes y preparar la campaña con mayor antelación. Fusionar el proceso de desarrollo con los preparativos de marketing combina dos procesos que, de otro modo, supondrían grandes retrasos, lo que se traduce en un plazo de entrega más corto con menos recursos desperdiciados.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning – ERP) constituyen el núcleo de la gestión empresarial y son esenciales para la eficiencia en las grandes empresas. Sin embargo, no todos tus datos pueden existir dentro de tu ERP, y la información sobre nuevos productos debe gestionarse de alguna manera. Aquí es donde entra en juego un sistema PIM. Mientras que un servicio ERP racionaliza las prácticas empresariales a un nivel amplio, tu servicio PIM profundiza y te permite gestionar los datos de los productos a un nivel que un servicio ERP no puede. Datos como las descripciones, imágenes y modificaciones de los productos pueden existir independientemente de tu ERP y ser gestionados fácilmente por tu PIM sin necesidad de tenerlos en cuenta en ese ámbito más amplio. Esta encapsulación te permite mantener tu trabajo en canales separados y seguir manteniendo un control total de la gestión de tus datos.
En definitiva, contar con el servicio PIM adecuado es una de las partes más esenciales y útiles de la gestión de tu información de productos. Permite gestionar los datos sin esfuerzo y agilizar cambios que, de otro modo, costarían tiempo y dinero. Con el servicio PIM adecuado te asegurarás de que tu campaña de marketing se desarrolle sin problemas y esté lista más rápidamente, con menos tiempo de entrega y menos trabajo que te atasque y menos restricciones a tu capacidad de maniobra.
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