Como fabricante industrial, sin duda valoras la importancia de las fichas de datos técnicos. Sabes que en ellas deben figurar las características y especificaciones técnicas de los productos, materiales y componentes de tus cadenas de suministro. Por otro lado, es posible que luches por poder cumplir con elevadas expectativas a la hora de recopilar y actualizar los datos de productos para la comunicación con proveedores, inversores y clientes internacionales.
La obtención manual de datos de productos basándote en el sistema de planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning – ERP) de carácter independiente, las extensas hojas de cálculo de Excel, los sistemas de gestión de contenidos (Content Management System – CMS) en línea y los archivos de InDesign puede suponer una considerable pérdida de tiempo y de energía. Es posible que te veas obligado a retrasar el lanzamiento de nuevos productos debido a la dificultad de generar hojas de datos precisas que cumplan con la normativa y satisfagan las expectativas de tus clientes internacionales.
Ojalá fuera posible optimizar el flujo de trabajo de los datos de productos, de modo que pudieras dedicar la mayor parte de tu tiempo al desarrollo y no al mantenimiento.
Afortunadamente, existe una solución probada para el mantenimiento de miles de fichas técnicas en varios idiomas. Puedes confiar en la mejor herramienta de gestión de información de productos (Product Information Management – PIM) para la distribución eficaz y racionalizada de los detalles de los productos a los distintos elementos de marketing en línea y fuera de línea. El PIM te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo, ya que mantiene todos los datos de productos en un único lugar para publicarlos cuando sea necesario.
Cómo publicar catálogos, fichas técnicas
y listas de precios en un instante
con un sistema PIM
El sistema PIM, considerado el mejor de su clase (“best-of-breed”), permite elaborar hojas de datos de productos de forma rápida y sencilla:
La creación de fichas de datos de productos precisas y actualizadas es muy sencilla gracias al diseñador de plantillas integrado en el PIM. Basta con elegir los productos deseados para que los datos correspondientes se transmitan directamente a la plantilla de ficha de datos ya preparada dentro del sistema PIM, o a una plantilla de ficha de producto de InDesign, ya que el PIM también se integra completamente con Adobe InDesign. Puedes generar rápidamente fichas de producto en varios formatos (incluidos PDF de Adobe, Microsoft Excel y Rich Text), personalizando todo, desde el idioma de la descripción del producto hasta la divisa, de acuerdo con los perfiles de tus clientes.
La gestión de tus datos de productos desde una única fuente permite un diseño fiable de las fichas de especificaciones de producto para la comunicación eficaz con el cliente y el cumplimiento de la normativa. No tienes que preocuparte por las consecuencias potencialmente perjudiciales de que se considere que se induce a error a tus clientes con información de producto obsoleta. Los precios, las divisas, las imágenes y el texto se pueden personalizar en los idiomas correctos y en sólo unos minutos.
Un considerable ahorro de tiempo y la garantía de una comunicación centrada en el cliente: todo suena demasiado bueno para ser verdad. Sin embargo, la larga lista de ventajas se apoya con ejemplos de empresas de fabricación internacionales como el Grupo AVK. Antes dependían de la recopilación de datos de productos de una base de datos central y un sistema CRM poco adecuados. Ahora pueden generar hojas de datos de forma rápida y sencilla (o completamente automática) con los elementos correspondientes en sus 28 idiomas y con las variantes de precio elegidas.
El sistema PIM, considerado como best-of-breed, permite gestionar sin problemas varios miles de fichas de datos en PDF en todos los idiomas deseados. Incluso está previsto utilizar el PIM para agilizar el trabajo de los traductores, mediante la integración de una herramienta de traducción. El sistema recordará las traducciones anteriores y los archivos de exportación XLIFF podrán extraerse e importarse de nuevo tras la traducción.
Sin embargo, el Grupo AVK no es el único que se ha dado cuenta de estos efectos transformadores. La empresa austríaca hollu Systemhygiene GmbH, que está especializada en la producción de elementos de limpieza, ha podido reducir el tiempo dedicado a crear una ficha de producto, de 90 minutos a 5 minutos, desde que integró el sistema PIM. Ahora dispone de una fuente de información central y de confianza para toda la información de productos y archivos de imágenes, con un aumento de 18 veces en la velocidad de producción de hojas de producto.
Es lógico seguir el ejemplo de fabricantes internacionales de tanto éxito y disfrutar de las ventajas de una gestión sencilla de los datos de producto con un sistema PIM. Ponte en contacto con Perfion para estudiar la implantación de Perfion PIM hoy mismo.
