Como director de marketing, debes hacer frente a una serie de exigencias organizativas, ya que los altos cargos confían en ti para la rápida generación de catálogos, fichas técnicas y listas de precios sin errores, tanto en formato impreso como digital. Esto puede convertirse en una auténtica pesadilla, ya que cada día tienes que lidiar con la gestión de datos desconectados e incoherentes procedentes de sistemas fragmentados, bases de datos y hojas de Excel.
Puede estar bien utilizar sistemas separados para almacenar una cantidad limitada de datos de productos en diferentes formatos cuando se opera a nivel local. Sin embargo, esto añadirá una frustrante capa de complejidad si deseas expandirte, especialmente si planeas una expansión internacional. Es posible que dediques mucho tiempo a recopilar datos de productos para tus publicaciones digitales e impresas, además de realizar otras tareas organizativas que aportan poco valor. Pero no tiene por qué ser así.
La introducción de un sistema de gestión de la información sobre productos (PIM) cambiará las reglas del juego para la mayoría de las empresas internacionales. Como única fuente de información fiable, el PIM te proporcionará un acceso rápido y racionalizado a los datos de productos en tiempo real para todos tus canales de venta y marketing, incluidos los catálogos digitales e impresos, las fichas técnicas y las listas de precios. Ya no tendrás noches en vela preocupándote por los efectos perjudiciales de los datos obsoletos y los errores que se producirían en la organización y recopilación manual de la información. Podrás gestionarlo todo desde un único lugar.
Catálogos, fichas técnicas y listas de precios con PIM
Cómo publicar catálogos, hojas de datos
y listas de precios en un instante
con un sistema PIM
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Si bien la perspectiva de una expansión internacional es motivo de entusiasmo, también puede suponer un quebradero de cabeza en lo que respecta a la gestión de productos en varios idiomas. Después de todo, tu éxito internacional dependerá en gran medida de la traducción y publicación rápidas y precisas de los datos de los productos.
Sin embargo, no tendrás que preocuparte por la cantidad de tiempo necesaria para la gestión de la información multilingüe de los productos en todos los canales en línea y fuera de línea tras la implantación de un sistema PIM. Tendrás la garantía de una experiencia sin estrés en la creación y el mantenimiento de dichos datos multilingües. Con un proceso automático de traducción de la información del producto, los textos pueden transferirse digitalmente de forma directa desde el sistema PIM a la agencia de traducción y de nuevo al PIM, sin necesidad de acciones manuales.
También podrás supervisar la presentación de la información de producto en varios países, identificando fácilmente cualquier texto de producto traducido erróneamente. Los datos de los productos se actualizarán y publicarán con la misma rapidez en varios mercados que cuando se promocionan en un solo idioma.
Otras ventajas del sistema multilingüe de gestión de información sobre productos son:
Además de la creación de catálogos de productos multilingües, hojas de datos y listas de precios, también puede enfrentarse al reto de tener que producir promociones de productos dirigidas a clientes específicos. Sin un sistema PIM, esto implicará una vez más el laborioso proceso de recopilar y presentar los datos correctos de los productos.
Desde la organización de listas de precios multilingües hasta la presentación de especificaciones precisas, todo será mucho más fácil cuando dispongas de un sistema PIM. Un sistema PIM te permitirá asesorar a los clientes potenciales de la forma más específica y rápida. Te permitirá crear fichas técnicas y listas de precios personalizadas en el idioma del cliente, con ajustes de divisas, precios especiales e imágenes de los productos destacados.
Con todos los datos disponibles en una única fuente de información fiable, podrás elegir las plantillas visuales más adecuadas directamente desde el sistema PIM para compartirlas con los mejores prospectos de ventas. Los clientes pueden incluso acceder a su propio portal digital con información actualizada sobre los productos que les interesen.
Desde la minimización del riesgo de errores manuales hasta la facilidad de publicación de materiales de marketing en diferentes idiomas y divisas, son muchas las ventajas asociadas a la implementación de un PIM. Ahora ahorrarás el tiempo que, de otro modo, habrías tenido que dedicar a enviar información de productos de un lado a otro, para poder centrarte en la adopción de estrategias de marketing que aporten valor añadido. Disfrutarás de una ventaja competitiva y de mejores perspectivas de ventas gracias a la mayor rapidez de comercialización lograda con el sistema PIM. Tanto si das prioridad a la gestión automatizada de catálogos de productos multilingües como a la publicación de fichas técnicas internacionales, PIM es una opción sobresaliente.
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