La introducción manual de productos ocupa un lugar destacado en la lista de tareas tediosas como gestor de productos en empresas que utilizan SAP ECC o SAP S/4HANA. Esto no solo te exige una dedicación de tiempo a ti, sino a toda la empresa. Ralentizar el proceso de introducción de tus listas y categorías de productos crea un enorme cuello de botella para otros departamentos y puede incluso provocar una pérdida de ventas.
Utilizar una solución de gestión de información de productos (PIM) que funcione perfectamente junto con SAP ECC y SAP S/4HANA no solo acelerará el proceso de introducción de productos, sino que lo automatizará totalmente. Esto tiene un enorme impacto en la eficiencia, los recursos y los ingresos. Un sistema PIM innovador debe venir con la funcionalidad de “herencia de datos”, una característica integral para reducir los efectos negativos de la gestión de datos de productos.
6 tareas cotidianas en SAP que resultan mucho más sencillas con un sistema PIM
6 tareas diarias en SAP
que resultan mucho más fáciles
con un sistema PIM
Cuando creas un nuevo producto en su sistema de gestión de información de productos, ese producto “hereda” los datos que tiene en común con otros productos del mismo grupo de productos. De este modo, no tienes que volver a introducir grandes cantidades de información sobre los productos. Como el sistema PIM está totalmente integrado con SAP ECC y SAP S/4HANA, los datos nuevos o actualizados introducidos a través del sistema PIM fluirán automáticamente a SAP.
El proveedor internacional de joyería Trollbeads se encuentra entre los muchos usuarios de PIM que han encontrado beneficios reales en la utilización de la herencia de datos, beneficiándose de un retorno de la inversión casi al instante. La eficiencia al reducir la inserción manual de variantes ahorró una gran cantidad del tiempo que normalmente se dedica a la entrada de productos.
Lo bueno de la “herencia de datos” es lo flexible que puede ser, independientemente de las gamas de productos que se distribuyan.
El distribuidor alemán de electrónica Wentronic explicó cómo la posibilidad de intercambiar datos en tiempo real con su sistema ERP, junto con la función de herencia de datos, fue crucial a la hora de elegir Perfion como su sistema de gestión de información de productos.
Otra ventaja de la función de “herencia de datos” es la facilidad con la que todos los departamentos pueden utilizarla. Anteriormente, es posible que tuvieras que consultar al departamento de TI para que te ayudara con la carga de información debido a la complejidad de los sistemas ya implementados. O puede que hayas necesitado que el departamento de TI cree nuevos campos de datos en SAP para introducir nuevas variantes de productos. Con un sistema PIM, cualquier usuario puede añadir fácilmente tantos campos nuevos como necesite, al instante.
La facilidad de acceso y el ahorro de tiempo son sólo algunas de las ventajas. A continuación, se explica con más detalle por qué la implantación de una solución PIM de primera clase para gestionar toda la información de productos junto con los datos de SAP en tu organización es clave para el éxito.
Minimización del riesgo de errores
Cuando la información común de los productos se hereda a las nuevas variantes de productos, se minimiza el riesgo de errores tipográficos. Y, como todos los tipos de información de producto -incluidos los datos SAP- se gestionan a través del sistema PIM, dispondrás de una única fuente de información fiable siempre actualizada para los datos de producto a la que todos los empleados podrán acceder las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Actualización de datos ya establecidos
Todas las actualizaciones de la información de producto -incluidas las de datos SAP- se realizan a través del sistema PIM, lo que garantiza una visión completa de toda la información de producto disponible. Cuando los datos se actualizan a nivel de grupo de productos, los cambios se aplican automáticamente a todos los productos de este grupo.
Mejora de la experiencia del cliente
Al utilizar la funcionalidad de “herencia de datos” de un sistema PIM, se garantiza la uniformidad de la información de producto en todos los productos y en todos los canales de venta y marketing en los que publique la información de producto. De este modo, ofrecerás siempre a sus clientes una experiencia coherente.
Ahorro inmediato de costes
El tiempo es oro. Probablemente experimentarás un inmenso ahorro de tiempo y, por tanto, de costes, al no tener que introducir todos los datos de producto desde cero para cada nuevo producto del mismo grupo de productos. Y la posibilidad de crear nuevos campos de datos de forma rápida y sencilla evitará cuellos de botella y permitirá una comercialización más rápida de los nuevos productos.
Exportación de información a todos los flujos comerciales (tienda web, catálogos, aplicaciones, sitio web, etc.)
Al gestionar toda la información de tus productos a través de una solución PIM de primera clase, puedes exportarla fácilmente -incluidos los datos SAP- a cualquier canal de ventas y marketing exactamente en el formato que necesites. Incluso puedes hacerlo automáticamente.
Descargar: “6 tareas diarias en SAP que resultan mucho más sencillas con un sistema PIM”
En esta guía repasamos seis situaciones cotidianas e ilustramos la diferencia entre trabajar con un sistema SAP o con un sistema PIM.
