Para aquellas empresas cuyo cierre de ejercicio tiene lugar en diciembre, el mes de la Navidad se dedica a realizar el inventario anual, un mal necesario para sustentar la auditoría anual y los estados financieros de la empresa elaborados por el contable.
Enfoque de recuento cíclico
La realización del inventario anual proporciona algunas ventajas, pero supone una gran interrupción de la actividad empresarial y un consumo de tiempo y recursos para lograr el principal beneficio, de carácter puntual: la realización de la auditoría financiera. Sin embargo, el uso del enfoque alternativo consistente en el recuento cíclico periódico ofrece una mayor flexibilidad y beneficios continuos a la empresa durante todo el año. Entre tales beneficios, se encuentran los siguientes:
- Mejora del flujo de caja: identificación de los artículos de baja rotación y reducción del nivel de existencias.
- Reducción de los trastornos operativos: no es necesario cerrar la empresa.
- Márgenes de beneficios precisos: control de los márgenes de beneficios de una gama de productos.
- Mejora del servicio al cliente: una mayor precisión del inventario mejora la puntualidad de las entregas.
- Identificación del stock de baja rotación, que permite la elaboración de estrategias como la venta a precio reducido.
- Mejora de la gestión del stock: se minimiza la obsolescencia y se identifica si existe algún problema de robo.
- Reducción de errores: se reduce sustancialmente el periodo de tiempo de un error.
Si el enfoque de recuento cíclico se combina con herramientas de productividad, como los códigos de barras y los escáneres portátiles, además se acelera el proceso de recuento cíclico, se reduce el elemento de error humano y se aumenta la productividad de los operarios de almacén.
¿Preparado para el cambio?
Si estás listo para el cambio y deseas reducir las molestias del inventario de este año, echa un vistazo a Produmex Scan, una solución de escaneado de códigos de barras fácil de implementar que automatiza en tiempo real las operaciones de inventario relacionadas con el almacén de SAP Business One, y comprueba cómo puede ayudarte a pasar del inventario anual al recuento cíclico periódico.
