Para los directores de marketing, la vida diaria puede parecer un circo. Esto es comprensible, ya que hay docenas de cosas de las que un director de marketing tiene que responsabilizarse a diario y mantenerlas todas en orden puede parecer una tarea sobrehumana.
Sin embargo, la vida diaria de un director de marketing puede ser mucho más fácil con una solución PIM. Eso parece razonable. La pregunta, por lo tanto, es ¿cómo conseguirlo? Y, además de añadir calidad de vida, ¿cuál es el verdadero valor de una solución PIM?
Cómo un sistema PIM agiliza las operaciones diarias
Sin un sistema PIM, las operaciones diarias de los responsables de marketing pueden parecer dispersas y confusas. Una tarea tan sencilla como localizar información válida sobre un producto para un catálogo se convierte en una búsqueda a través de una jungla de bases de datos y hojas de Excel. Sin embargo, con un sistema PIM, esto resulta fácil.
Desde cambiar las imágenes de un catálogo con un solo clic hasta actualizar los datos de los productos en varias suites de productos sin esfuerzo, los sistemas PIM facilitan hacer lo que hay que hacer y hacerlo sin un enorme esfuerzo adicional de esfuerzo, recursos o tiempo.
Una de las ventajas más significativas de un sistema PIM inteligente es que permite a los directivos un control total sobre sus distintos sistemas. Hoy en día, muchas empresas tienen una serie de sistemas descentralizados que contienen datos relacionados con sus productos. En estas situaciones, la solución PIM permite a la empresa desconectar algunas de sus operaciones.
Esto facilita la vida a los departamentos de marketing y gestión de productos, ya que pueden acceder más fácilmente a sus datos, y al departamento de TI, ya que tiene menos sistemas que mantener.
Los sistemas PIM reducen las tasas de error y mejoran la funcionalidad
Con un sistema PIM, la empresa obtiene una única fuente de información fiable para los datos de sus productos. Un cambio es un cambio, y la gestión de la información sobre los productos se vuelve mucho, mucho más fácil, y puede llevarse a cabo con menos errores al no existir una versión diferente. Se trata de una función esencial que muchos departamentos pasan por alto.
Cuando los responsables utilizan un sistema PIM para realizar cambios, pueden dedicar menos tiempo a comprobar manualmente si hay errores o a repasar el material para asegurarse de que es preciso y está actualizado. Esto, a su vez, se traduce en una gran cantidad de recursos que ahora pueden asignarse a tareas más productivas.
Por último, un buen sistema PIM permite a los responsables de marketing liberarse de las limitaciones de las fuentes de datos. Los datos de múltiples sistemas pueden integrarse en la solución PIM. Con una solución PIM, ya no será cuestión de si una empresa tiene acceso a los datos correctos.
Argumentos a favor de un sistema PIM
Mediante la implantación de un sistema de gestión de la información sobre productos, los responsables de marketing pueden agilizar sus actividades diarias, disminuir los índices de error y crear un entorno en el que los recursos puedan destinarse a medios productivos, en lugar de a corregir equivocaciones u otros errores.
Además de facilitar la introducción de datos y las modificaciones manuales, un buen sistema PIM también simplifica el proceso de lanzar un producto al mercado, gestionar datos e integrar una plataforma con otros sistemas de la empresa. Estas cosas, en conjunto, pueden hacer o deshacer una industria y, sin duda, significarán el éxito para cualquier empresa lo suficientemente inteligente como para ponerlas en práctica.
Debido a estas ventajas y a otras muchas que conlleva la incorporación de un sistema PIM, los responsables de marketing pueden disfrutar de un importante retorno de la inversión cuando integran una solución PIM con sus sistemas actuales.
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