En esta entrada del blog analizamos Produce, una aplicación en la nube. Para ello, hemos entrevistado a Rosi Coronado, asesora de soluciones en el grupo encargado del éxito de socios.
Analizaremos el producto Produce y entenderemos qué puede proporcionar, quién lo necesita, etc.
También puedes escuchar el podcast aquí.
¿Cuántas aplicaciones ha desarrollado Boyum IT hasta la fecha?
Hasta ahora, tenemos 3 productos diferentes en nuestra plataforma tecnológica. Como recordarás, antes la llamábamos Cloud, pero es la plataforma técnica en la que construimos nuestras aplicaciones actuales y futuras.
Tenemos tres aplicaciones diferentes: Build (podcast), Produce e Inspect. Cada producto apoya a una persona diferente, un papel diferente, o un departamento diferente en la empresa.
¿Qué es Produce? ¿Puedes explicarnos qué problemas resuelve?
Produce está dirigido a clientes de fabricación ligera de fabricación discreta o por procesos que desean maximizar el rendimiento de su planta de producción para una priorización sin esfuerzo de las órdenes de producción y una comunicación directa con el operario sin las impresiones manuales.
No te interesa imprimir las órdenes de producción, llevarlas a la planta de producción y luego llevarlas de nuevo a la oficina para contabilizar los datos en el sistema.
Con Produce, puedes automatizar todos esos pasos.
¿Qué personas utilizarán la aplicación en la nube Produce?
Está dirigida a los jefes de la planta de producción y a los operarios que realizan las operaciones de producción. De modo que el director tiene una visibilidad completa de lo que ocurre, y eso es lo mejor.
Pueden ver quién está trabajando en qué orden de producción, qué recursos están utilizando.
Y el operario tiene una tableta, por ejemplo, e inicia una operación, se conecta y empieza a trabajar en ella. Y luego pueden hacer una parada parcial de un operario o una parada total.
Pueden distribuir material, o si el material se distribuyó con antelación, no emiten el material.
Así que es muy flexible, y los clientes pueden configurarlo rápidamente según sus necesidades.
Tiene una configuración excelente, y es muy flexible para cada empresa.
Estoy convencido de que hay diferentes productos de fabricación ligera en el mercado. ¿Qué es lo que hace que Produce sea la mejor solución?
Te proporciona una aplicación adicional para tu sistema ERP. Tienes una visibilidad completa de lo que ocurre en la planta de producción y un control total. Es muy fácil de configurar y no lleva mucho tiempo. Y la curva de aprendizaje es muy, muy rápida.
Básicamente, lo conectas a tu sistema ERP y a tu SAP Business One.
¿Es compleja la integración de Produce en SAP Business One?
Lo enchufas y lo conectas a SAP Business One a través de la capa de servicios, y ya está.
El nombre Produce delata que esto ayudará con el proceso de producción en SAP Business One. ¿Puedes decirme en qué procesos ayuda Produce?
En primer lugar, como ya he mencionado, el jefe de la planta de producción tiene el control total sobre cuándo liberar una orden de producción para que los operarios trabajen en ella.
El jefe puede establecer prioridades bajas, medias o altas. Puede llegar por la mañana y decir: “Vale, voy a hacer un filtro y comprobar sólo las órdenes de producción de alta prioridad”.
Antes de emitir una orden de producción, pueden comprobar si el material está disponible para esa orden, lo que es muy importante. Y a nuestros clientes les encanta, porque ven enseguida si un material no está en stock o está pedido, pero aún no lo han recibido.
Es una aplicación de gestión de taller sin más papeleo. Lo tienes todo delante de ti en la pantalla y tienes un control total.
¿Sólo puedo ver las operaciones en las que trabajo si soy operario?
Imagina que tienes una orden de fabricación con tres operaciones diferentes. En SAP Business One lo llaman etapas de ruta. Y la primera tiene que estar hecha antes de que puedas empezar la segunda y así sucesivamente.
Por ejemplo, los empleados de la planta de producción pueden certificarse para un determinado recurso. El director sólo quiere que vean para qué están certificados. Es sólo un ejemplo.
Los directores pueden establecer un filtro para que cada operario vea sólo las operaciones con recursos específicos, lo que filtra la lista de producción que puede ver el operario.
También pueden filtrar para ver sólo las operaciones listas para empezar.
De esta forma, la visión que tienen los usuarios es más limpia y agradable. Tienen todo al alcance de la mano, lo que proporciona a los operadores una visibilidad completa de lo que hay que hacer.
¿Es posible añadir instrucciones para que las vean los operarios?
También es posible. Si se ponen instrucciones en la orden de fabricación, el operario las ve. Así, cuando eligen una operación y hacen clic en ella, aparece una pequeña ventana emergente con las instrucciones. Pueden leer las instrucciones antes de iniciar la operación.
¿Cómo funciona la contabilización del material? Es decir, he visto empresas que distribuyen determinado material con antelación. ¿Funcionará eso en Produce?
Sí. La contabilización de materiales es muy flexible. Como sabes, puedes configurar la contabilización de material para que se realice automáticamente. También puedes dejar que el operador contabilice el material.
Así que estoy entrando en una operación. Distribuiré el material una vez que haya terminado con la operación si está configurado como manual en SAP Business One.
Sin embargo, muchas personas quieren distribuir material específico con antelación. Y luego, quieren material específico para que el operador lo contabilice. Eso se puede hacer en Produce.
De este modo, se adapta prácticamente a todas las empresas, ya que puede configurarse como se necesite en la planta de producción.
¿Admite Produce números de lote, números de serie y ubicaciones de contenedores?
Por supuesto, todas estas funciones también son compatibles.
Supongamos que yo soy el director. ¿Puedo ver qué operario está trabajando en qué órdenes de producción?
Sí. Visibilidad total, y eso es lo que me encanta, porque no hay nada peor que cuando tienes papeleo y no sabes lo que está pasando. Tienes que salir corriendo a la planta de producción y gritar en qué estás trabajando.
El director tiene un tablero de mandos intuitivo. Viene al trabajo, entra en una orden de producción y ve quién está trabajando en ella y qué recursos se están utilizando.
¿Puedes registrar los desechos?
Cuando el operario distribuye el material, también puede registrar los desechos.
Hoy en día, algunas empresas son reacias al cambio y, ya sabes, tienen un cliente con un software que utilizan y están acostumbrados a él. Pero, ¿cuál es la ventaja de tener esta funcionalidad en la nube?
Es el futuro. Es un gran cambio. Cuando la gente está acostumbrada a tener su propio hardware, sus propios complementos, es difícil cambiar, como con cualquier cosa nueva.
Con una aplicación en la nube, reduces tanto el mantenimiento del hardware como el del software de la empresa. Las actualizaciones se hacen automáticamente y no hay que instalar nuevas versiones.
Por tanto, tus costes de TI se reducirán enormemente. Como hay menos que mantener, también favorece la productividad del entorno. Reduce el papeleo.
Antes de decir que es un “enchufar y usar” (plug and play), estoy seguro de que algunas personas se preguntan si hay alguna implementación para configurar el sistema y ponerlo en marcha aparte de conectarse a través de la capa de servicio a SAP Business One.
Sí, pero es muy poco. Conectas la base de datos a través de la capa de servicio. Y, la primera vez que te conectas, tienes que sincronizar la base de datos porque una vez que estás conectado, es en tiempo real.
Supongamos que liberas una orden de fabricación en producción. En ese caso, también se liberará en SAP Business One y viceversa. Si liberas una orden de fabricación en SAP, también la verás en la planta de producción.
Después de conectarla, se sincroniza por primera vez. Luego hay que hacer algunas configuraciones, como proporcionar a los operarios un inicio de sesión, etc.
No es como esos enormes complementos que requieren semanas y semanas de implementación. No, no es así. Se conecta, se configura y listo.
¿Cuáles son los requisitos de licencia? ¿Qué necesito para obtenerla?
Las aplicaciones en la nube están diseñadas para no tener que iniciar sesión en SAP Business One. Así que todo lo que necesitas es una licencia indirecta basada en usuario SAP con una licencia para Produce Manager o Produce Operator.
¿Qué ocurre si un socio o cliente desea tener una charla personal sobre nuestras aplicaciones en la nube o ver una demostración? ¿Cuál es la mejor manera de obtener una respuesta rápida?
Tanto si eres cliente como si eres socio, estaremos encantados de organizarte una demostración. Puede enviarnos un correo electrónico a sales@boyum-it.com o hacer clic aquí, y obtendrás una respuesta de inmediato.
También tenemos una demostración en YouTube, y próximamente organizaremos seminarios web. Así que suscríbete siempre a nuestro boletín de noticias para enterarte de los próximos seminarios web.
¿Existe algún tipo de formación en línea para este producto? Sé que Boyum tiene un excelente hub de formación a distancia, y los comentarios de los socios y clientes han sido extraordinarios.
Sí, los hay. Si entras en nuestra formación en línea, encontrarás la sección de aplicaciones Boyum en la nube con formación a distancia para Build, Produce e Inspect. ¡Así que échale un vistazo!
